Zielsetzung dieses Projektes ist es, den Erkenntnisstand darüber zu erhöhen, wie durch eine geeignete Organisation, durch zweckmäßige Methoden und Instrumente die Effizienz und Effektivität der Kommunalen Verwaltung im Hinblick auf gute, zeit- und problemgerechte Lösungen im Bereich Planen, Bauen und Umwelt verbessert werden können. Dabei sollen vorhandene Schwachstellen systematisch dargestellt werden und bereits vorhandene Erfahrungen zur Modernisierung genutzt werden. Zur beratenden Begleitung des Projektes wurde ein Fachbeirat, bestehend aus Experten aus der Wissenschaft, der Paxis und der Politik einberufen. Ein im Planungs- und Baubereich tätiges Büro wurde zur Unterstützung der Arbeiten beigezogen. Der Fachbeirat hat in den bisherigen Sitzungen mögliche Aufgabenfelder des Projektes diskutiert und dabei einige zentrale Beobachtungen zusammengestellt und in einem Kernpapier thesenartig zusammengeführt. Der Fachbeirat empfahl auch, die Erkenntisse zu vorhandenen Schwachstellen und Erfahrungen mit Modernisierungsvorhaben in das weitere Vorgehen einzubeziehen und in ausgewählten Städten diesbezügliche Erkundungen durchzuführen.